机密文件保险库
机密文件保险库--高级机密文件管理工具,打造自己的专用保密资料库
电脑上是不是有很多不能给他人看的东西?比如私密照片、商业资料等等,如果你是个商务人员,经常要带着一些保密资料给客户浏览可又不能给客户吧,如果你是个卖信息的,是不是必须给客户展示这些信息却又不能将这些信息留给客户,怎么办?机密文件保险库帮你忙,你只要将这些资料装入机密文件保险库即可。
主要特点:
1. 操作简单,使用方便。文件目录与库类型对拷即可完成建库,支持拖动方式复制。
2. 支持强大的目录级与类级文档批处理。如批量改名、批量替换内容等等。
3. 功能强大的重复内容查找与处理功能。
4. 功能完美的内容浏览功能,支持图库批量浏览。除文本文档外,也支持doc、 rtf、pdf、swf、html、mp3及微软支持的各种影像格式电影等常用格式文档直接浏览(无需另开窗口)。
5. 内置文档压缩功能。内置文件加密功能,确保资料万无一失。
6. 支持类级口令保护,保证资料不能被他人浏览、使用。
7. 支持方式独特的超大型文件保密,如影视文件等。
8. 将各种类型文档统一存放于单个数据库中,将各种类型文档集成为统一浏览界面。
9. 支持zip与rar文件直接解压入库及直接浏览库内压缩文件。
增加的新功能:
1). 以图像方式看文本格式文档,也可以设置装饰、背景、动态场景等等。
2). 背景也可以设置边框。
3). 相框内可以另设背景图片或图块,图片可以设置与此背景的融合比例。
4). 新增很多图块、相框、背景图片、装饰图片等等。
5). 图片窗口可增加1至10个文字子窗口。
6). 保存、载入窗口布局。可以将窗口上的背景、相框、装饰、图片等等设置保存到一个配置文件中需要时随时载入,这样就可以非常方面更改窗口上的各种配置。
7). 多图组合模式浏览图片。
8). 立体浏览模式。新增大量色彩处理效果。
9). 背景动画。操作功能树。印章等特色文字。
10). 新增多窗口图片浏览,回车键使用功能树双击其中的功能,可进行连续操作。
11). 新增功能树形工具框,框形缩略图、框形壁纸选择器、图片选择器,大大提高可操作性。
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电脑上是不是有很多不能给他人看的东西?比如私密照片、商业资料等等,如果你是个商务人员,经常要带着一些保密资料给客户浏览可又不能给客户吧,如果你是个卖信息的,是不是必须给客户展示这些信息却又不能将这些信息留给客户,怎么办?机密文件保险库帮你忙,你只要将这些资料装入机密文件保险库即可。
主要特点:
1. 操作简单,使用方便。文件目录与库类型对拷即可完成建库,支持拖动方式复制。
2. 支持强大的目录级与类级文档批处理。如批量改名、批量替换内容等等。
3. 功能强大的重复内容查找与处理功能。
4. 功能完美的内容浏览功能,支持图库批量浏览。除文本文档外,也支持doc、 rtf、pdf、swf、html、mp3及微软支持的各种影像格式电影等常用格式文档直接浏览(无需另开窗口)。
5. 内置文档压缩功能。内置文件加密功能,确保资料万无一失。
6. 支持类级口令保护,保证资料不能被他人浏览、使用。
7. 支持方式独特的超大型文件保密,如影视文件等。
8. 将各种类型文档统一存放于单个数据库中,将各种类型文档集成为统一浏览界面。
9. 支持zip与rar文件直接解压入库及直接浏览库内压缩文件。
增加的新功能:
1). 以图像方式看文本格式文档,也可以设置装饰、背景、动态场景等等。
2). 背景也可以设置边框。
3). 相框内可以另设背景图片或图块,图片可以设置与此背景的融合比例。
4). 新增很多图块、相框、背景图片、装饰图片等等。
5). 图片窗口可增加1至10个文字子窗口。
6). 保存、载入窗口布局。可以将窗口上的背景、相框、装饰、图片等等设置保存到一个配置文件中需要时随时载入,这样就可以非常方面更改窗口上的各种配置。
7). 多图组合模式浏览图片。
8). 立体浏览模式。新增大量色彩处理效果。
9). 背景动画。操作功能树。印章等特色文字。
10). 新增多窗口图片浏览,回车键使用功能树双击其中的功能,可进行连续操作。
11). 新增功能树形工具框,框形缩略图、框形壁纸选择器、图片选择器,大大提高可操作性。
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可以先看看演示效果,点击以下地址查看演示录像:
图片舞动预览: http://www.tudou.com/programs/view/rKPoP74iDXE/
动态场景预览1: http://www.tudou.com/programs/view/glyWkQJy-9E/
动态场景预览2: http://www.tudou.com/programs/view/9Il7LMEbuoo/
立体浏览: http://www.tudou.com/programs/view/bu717Arje0s/
文件管理的有效方法与未来发展
一、 高效的管理方法
现在是属于真正的信息时代,每个人的电脑上可能都会有不少的个人文件,包括工作相关的资料、娱乐文件、学习资料、电影小说歌曲图片等等,当然还有各种各样的软件。这些文件加起来少则几千,多则几万几十万甚至几百万个,文件多了管理起来非常麻烦,很多人经过一段时间的积累,可能下载了不少的资料,但是随着收集的资料日趋增多,很多已经下载过的资料可能过不了几天就忘了,完全不知道自己的机器上有这个东西了,很多人下载的资料利用率非常低。导致这个问题的原因是,没有很好打理这些资料,下载后就丢在某个目录下不管了。
下面说说我的方法。
我的方法其实很简单,按照资料分好类,按照类型建立相应的资料库,然后把对应的目录(包括子目录)导入到此资料库中保存,而这个资料库实际上就是个数据库文件,非常便于管理,保存的文件具有压缩、保密、直接浏览等功能。这样不仅起到了压缩功能,而且还有以下很多好处:
1。 一个资料库存储了几万个甚至几十万个文件,大大减少了硬盘上的文件数量,硬盘变得“干净”、轻盈得多,对于硬盘上其他文件(没有进入资料库)查找管理变得轻松多了。
2。 文件进入资料库后真正完全与病毒隔离了,资料库中的资料(也可能是软件)再也不会感染病毒。同时,由于文件数量大大减少,使用杀毒软件扫描硬盘时大大减少了扫描时间。
3。 资料查找变得非常轻松。只要到相应的资料库上搜索一下(可以搜素标题、类别、内容)即可,这样的搜索比在直接在硬盘上搜索快得多,因为他是直接使用了数据库的定位功能,这远比文件系统的定位功能强,同时也是因为每个库上的文件书本身比整个硬盘少。
4。浏览变得更为方便。由于采用集约式管理,管理工具将常用浏览工具如微软office、Adobe flash、Abobe PDF Reader、Windows Media Player、Real Player以及文本文件浏览、图片格式浏览整合到一起,采用统一界面,库中文件可以直接浏览,单击即可完成,非常便捷。
以上这些工作只需要一个小软件即可完成。有兴趣的可以下载试用一下,目前还是个基础版本,还有需要完善的地方。
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二、关于微软的“库”与文件系统
win7的库功能功能本身是很强的,但是由于其基础是建立在文件系统之上,所以无法解决硬盘上文件散、多、搜索慢、容易遭遇病毒、被人窃取等等问题。
微软要想彻底解决日益增多的文件难于管理问题,靠现行的“库”方式(我认为只是对文件系统修修补补)是不行的,必须设计新的文件系统,彻底否决原有文件系统的工作方式。现行的文件系统已经使用了几十年,与当初设计时的使用环境已经发生了巨大变化,基本上已不能适应现在的需求。
微软的“库”确实功能很强,但它是建立在文件系统之上的,这种方式不可取。它只相当于给文件系统加了个外壳式的管理功能,不能解决现行文件系统的很多不足。实际上就是给文件系统加了个外壳,最终还是回到了文件系统的低效率上,如果按照我说的建立新的数据库方式的文件系统,那么微软的“库”索引信息直接就是文件内容信息,直接指向了文件内容(在硬盘上的物理地址),就完全省去了现行的再通过文件系统读写文件的步骤。
所以,国际上一些大的软件企业应该重新设计新一代文件系统。这个新的文件系统首先必须是一个数据库系统,这个文件系统相当于一个磁盘分区就是一个数据库,每个目录、每个文件相当于表中的一个记录,资源浏览器就相当于浏览这个数据库,
这样的方式可彻底做到文件系统的高效管理。或者整个硬盘作为一个数据库,每个分区作为数据库的一个表。也就是说,要想解决现行文件系统工作方式的种种不足与增加更新、更强大的功能,必须设计新的文件系统,从最底层做起。
微软在新操作系统上增加“库”功能,说明微软早已经认识到现行文件系统的种种不足与缺陷,但是考虑到兼容性与原有软件的商业利益,却无法推出新的文件系统,所以只好在原有文件系统上加补丁。
现在的问题是,原有文件系统必须推倒重来,而这影响又太大,因为高效的新文件系统无法做到与现有文件系统兼容,这必然导致整个操作系统的底层必须重写,再而导致新的操作系统无法与老的操作系统兼容,这样的影响实在是太大,微软是无法承受的。